Wie bereits an anderer Stelle erwähnt, besteht die Möglichkeit, nicht verwendete Informationen und Programmbereiche vollständig auszublenden, sowie die Bearbeitungsmöglichkeiten einzelner Informationen in Abhängigkeit der Rolle des angemeldeten Benutzers bei einem bestimmten KVP-Thema einzuschränken.

Diese Definitionen können ebenfalls durch Sie selbst durchgeführt werden; ohne notwendige Programm-änderungen direkt im WCM-System bzw. über ein im Paket enthaltenes Administrations-Tool, dem WCM-Client.

Das WCM-System ist dafür ausgelegt auf einem Server betrieben zu werden, der nicht in eine Domäne eingebunden ist. Die Benutzerverwaltung wird normalerweise direkt im WCM-System durchgeführt. Eine Anbindung an eine zentrale Benutzerverwaltung (Active Directory, PALM, etc.), sowie eine Umstellung auf eine Domänen-basierte Authentifizierung (keine explizite Benutzeranmeldung im WCM-System sondern Verwendung des Windows-Logins) ist im Rahmen eines Customizing-Projektes möglich.